外贸术语rfi是什么意思?rfi、rfp、rfq三者之间区别是什么

经常使用以下术语:RFP、RFI和RFQ。尽管所有这些请求都要求提供有关供应商的信息,但它们不能互换。了解这些差异可以帮助公司和组织在选择新提供商时确定最适合其需求的请求类型。

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  区别来了

信息请求(RFI):

当我们认为我们知道我们想要什么时,它被使用,但是我们需要更多的信息来自供应商。这是从供应商处获取一般信息的官方手段。同时也是供应商管理的一个介绍。RFI能够为您提供供应商简介的概述。根据TechTarget的说法,“RFI通常是一系列旨在缩小候选人名单的请求中的第一个也是最广泛的一个。”

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投标申请书(RFP):

我们通常用于我们发现的问题,这是“请求”过程中最正式的问题,对内容、时间和供应商响应有严格的采购规则。RFP也是一种结构化的方式,以获取特定的供应商信息。它允许您指定要解决的问题,并邀请供应商提出解决方案。根据Hubbot的说法,RFP“让你偷偷地窥探一下你可能没有考虑过的不同策略,因为每个供应商都会包括他们自己独特的行动计划和他们的投标书。”

报价请求(RFQ):

当我们知道我们想要什么,但我们需要关于供应商如何满足我们的要求和/或它的成本的信息时,我们通常使用报价请求(RFQ)。它是一种对价格和付款信息的要求,用于高度特定的解决方案。据Investopedia称,“当招标公司知道其所需产品或服务的确切数量或类型时,通常使用RFQ。通常,当产品和服务标准化或现成时,公司会使用RFQ”。

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