一般的外贸流程有哪些(外贸流程和常见外贸术语总结)

近几年,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章就带你轻松了解外贸全流程哦!

外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。

 一般的外贸流程有哪些(外贸流程和常见外贸术语总结)

  外贸出口流程第一步:客户询盘

作为外贸出口业务开展的第一步,客户询盘是指客户通过电子邮件、传真、电话或其他沟通渠道向外贸企业提出的有关产品的价格、交货期限、贸易条款、售后服务等方面的问题。

外贸企业需要通过对客户询盘的回复,提供详细的产品信息和相关服务,争取订单机会。

  外贸出口流程第二步:报价

针对客户的询盘问题进行回答。

一般是针对出口产品,主要包括产品质量等级、规格型号、特殊包装要求、采购数量、交货期限、运输方式、以及材质等多个方面。

常见的报价形式有以下几种:

1、FOB(FreeOnBoard装运港船上交货)

也称离岸价。

指货物离开出口港口后的价格,包括货物的成本、运费和装卸费用等。

FOB价通常是指卖方将货物交至装运港口,买方负责贸易运输的价格。

2、CFR(CostandFreight成本加运费)

也称C&F,CNF。

即装运港船上交货,卖方需支付将货物运至指定目的地港所需的费用。

由卖方安排运输负责贸易运输的价格,由买方办理货运保险。

3、CIF(CostInsuranceandFreight成本加保险费加运费)

指卖方负责将货物运到目的港口并交付买方的价格。

包括商品成本、保险费、运费和装卸费用等。CIF通常是FOB+运费+保险费。

卖家需要支付货运保险。

注意:虽然由卖方安排货物运输和办理货运保险,但卖方并不承担保证把货送到约定目的港的义务,因为CIF是属于装运交货的术语,而不是目的港交货的术语,也就是说CIF不是“到岸价”。

  外贸出口流程第三步:订单确认

订单确认是经过协商,得到订单后,收到客户正式采购订单后,外贸企业与客户确认交易的细节,确定具体的约定交货时间和付款方式。安排工厂生产计划,并回复交货时间。

  外贸出口流程第四步:备货与检查

订单要求:在备货前,要确保清楚了解客户的订单要求,包括产品规格、数量、交货时间、包装要求等等。

产品质量:要对产品进行质量检测和验收,确保产品符合客户的要求和国家标准。

包装和标识:在备货过程中,要对产品进行适当的包装和标识,确保产品在运输过程中不受损坏,同时能够方便地进行入库和出库操作。

如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。

而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。

一般的外贸流程有哪些(外贸流程和常见外贸术语总结)

  外贸出口流程第五步:通关

外贸出口通关是指将出口货物从出口国家合法出境并完成相关手续,以便顺利进入目的地国家。

通关手续繁琐,但是为了避免可能的问题,这些证件要准备好:

商业发票:商业发票是出口商品的基本证明文件,用于证明商品的价值和交易条款。

商业发票应该包括出口商和进口商的详细信息,以及商品的名称、数量、价格等信息。

装箱单:装箱单是一份详细记录出口商品的货物清单,包括每个包裹或集装箱的数量、重量、体积、尺寸等信息。

产地证明:产地证明是证明商品产地的官方文件,用于确定关税和贸易协定的适用性。

产地证明应该由当地商会或政府机构颁发。

商检证书:商检证书是证明出口商品符合当地法规和质量标准的官方文件,用于保障贸易安全。

商检证书应该由出口国的商检机构颁发。

运输保险单:运输保险单是保障货物在运输过程中遭受损失或损坏的保险文件。

除了上述文件外,还可能需要根据出口国家和地区的具体要求,提供其他的证明文件和单证。

  外贸出口流程第六步:货运

货物运输保险:货物运输保险是外贸出口的主要保险之一。

它可以为货物在运输过程中遭受的损失、损坏、丢失等风险提供保障,包括海洋运输、航空运输、铁路运输、公路运输等。

运输责任保险:运输责任保险是指承运人为了保护自己和货主的利益而购买的保险。

它可以为承运人在货物运输过程中因疏忽、过失等原因导致货物受损或造成第三方损失时提供保障。

污染责任保险:污染责任保险是指为保护出口货物在运输过程中不因污染而受损而购买的保险。

在海洋运输、航空运输等过程中,由于污染物的泄漏等原因,货物可能会受到污染而造成质量损失。

污染责任保险可以为出口商提供保障。

信用保险:信用保险是指为保护出口商在交易过程中不受付款方违约而购买的保险。

在外贸出口中,由于付款方的不诚信或其他原因,出口商可能会遭受损失。

信用保险可以为出口商提供保障,避免贸易风险。

提单:提单是在出口商完成出口通关手续并得到海关放行后,由外运公司签发的一种单据。

这个单据供进口商提货并进行结汇。

签发的提单数量根据信用证要求而定,通常为三份。

卖家保留两份提单用于办理退税等业务,一份寄给进口商,供买家用于办理提货手续。

进口商需要持有正本提单、箱单、发票来提取海运货物。这些单据需要由卖家寄给买家。

  外贸出口流程第七步:结汇

出口货物装运完成后,进出口公司需要根据信用证规定准确地制作:

箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等单据。

在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。

这就是今天为大家总结的外贸出口流程,希望可以帮助到你~

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