要正确填写快递面单是什么意思(这样填写面单更易维权)

快递现在已经成为人们生活中不可或缺的的一部分,有时是维权甚至打赢官司重要证据。但快递的内容若要作为证据在民事诉讼中使用,并被法庭依法采信,该如何正确寄送填写呢?

要正确填写快递面单是什么意思(这样填写面单更易维权)

  1、选择正确的快递公司

建议首选中国邮政EMS(即邮政特快专递服务)。虽然邮政EMS速度和价格非最优,但它姓“公”。法庭认可邮政投递信息真实、合法性高于其他快递公司。有些法院甚至不收取除邮政以外其他快递公司的快件。

  2、寄件人要填写清楚

若寄件人为个人,最好由本人亲自填写寄送,并写清楚地址、联系电话;若寄件人为公司,可写法定代表人名字或直接写公司名称。

  3、收件人、收件地址

若对方是个人,先以合同注明地址为收件地址,若无合同(或合同未写地址),则以身份证上的住址为收件地址。若对方是公司、个体工商户等组织,合同内注明地址,则以合同注明地址为收件地址;若无明确地址,则以该组织在工商等行政机关登记地址为收件地址;收件人可写法定代表人名字、负责人名字。

要正确填写快递面单是什么意思(这样填写面单更易维权)

  4、邮件详细说明内容物

划重点!一定要写明寄的是什么文件。若随便写个文件或者什么都不写,便无法知悉寄的文件具体内容,那么在法庭中该快件也难以被法院认定为有效的证据。

注:目前很多快递公司多采用打印的快递面单,但是这种面单往往没有物品内容一栏,如果要作为证据使用,建议慎用。

  5、其他重要提示

将所发的函件全部复印一份并将寄件人的存单保存好,记清单号。无论对方签收与否,尽快上EMS官网把送达信息打印保存(网上的投递信息保存有限期)。

如此一来,函件、寄件单、送达信息可以形成向对方要求履行义务或提出主张的完整证据链,打赢官司也更有保障!

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